Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Adventure Lifeway za pośrednictwem strony internetowej adventure-lifeway.com.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny ciążący na administratorze
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora

3. Cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Świadczenie usług doradczych

• Udzielanie konsultacji emerytalnych
• Reprezentacja przed ZUS
• Dokumentowanie stażu pracy
• Obsługa spraw odwoławczych

3.2. Komunikacja z klientami

• Odpowiadanie na zapytania
• Informowanie o postępach w sprawach
• Przesyłanie dokumentów i korespondencji

3.3. Marketing i newsletter

• Wysyłanie newslettera (za zgodą)
• Informowanie o nowych usługach
• Analiza potrzeb klientów

3.4. Wymagania prawne

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Wystawianie faktur
• Rozliczenia podatkowe

4. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

4.1. Dane identyfikacyjne

• Imię i nazwisko
• PESEL
• Numer dowodu osobistego
• Data i miejsce urodzenia

4.2. Dane kontaktowe

• Adres zamieszkania
• Numer telefonu
• Adres email

4.3. Dane zawodowe

• Historia zatrudnienia
• Dokumenty z ZUS
• Umowy o pracę
• Zaświadczenia o zatrudnieniu

4.4. Dane finansowe

• Informacje o dochodach
• Dane do fakturowania
• NIP (dla przedsiębiorców)

5. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• ZUS - w związku ze świadczonymi usługami
• Sądy - w sprawach odwoławczych
• Instytucje zagraniczne - przy dokumentowaniu pracy za granicą
• Podwykonawcy - tłumacze, prawnicy, księgowi
• Dostawcy usług IT - hosting, utrzymanie strony

6. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W związku z dokumentowaniem okresów pracy za granicą, dane osobowe mogą być przekazywane do krajów trzecich, w szczególności do instytucji ubezpieczeniowych krajów UE. Przekazywanie odbywa się na podstawie:

• Decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności
• Standardowych klauzul umownych
• Zgody osoby, której dane dotyczą

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okresy określone przepisami prawa lub do momentu wycofania zgody:

• Dane klientów - przez okres świadczenia usług + 3 lata
• Dokumentacja księgowa - 5 lat od zakończenia roku podatkowego
• Newsletter - do momentu wycofania zgody
• Logi strony internetowej - 12 miesięcy

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:

8.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz otrzymać kopię tych danych.

8.2. Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

8.3. Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia danych osobowych.

8.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych sytuacjach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

8.5. Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.

8.6. Prawo sprzeciwu

Mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

8.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo ją w każdej chwili cofnąć.

9. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje znajdują się w Polityce Cookies.

9.1. Rodzaje cookies

• Niezbędne - zapewniają podstawowe funkcjonalności strony
• Analityczne - pomagają w analizie ruchu na stronie
• Marketingowe - służą personalizacji treści

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych:

• Szyfrowanie połączeń SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Kontrola dostępu do danych
• Szkolenia pracowników
• Regularne audyty bezpieczeństwa

11. Naruszenia ochrony danych

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych podejmujemy następujące działania:

• Zawiadamiamy UODO w ciągu 72 godzin
• Informujemy osoby, których dane dotyczą (jeśli wymagane)
• Podejmujemy działania naprawcze
• Dokumentujemy zdarzenie

12. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można się z nami skontaktować:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 66 624 49 27
• Adres: ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

13. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:

14. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.

15. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 27 czerwca 2025 roku. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy RODO oraz polskiego prawa o ochronie danych osobowych.